為做好防汛搶險(xiǎn)應(yīng)急處置工作，確保人身、設(shè)備、檔案資料安全，5月22日，辦公室組織開(kāi)展了總部防汛應(yīng)急演練，并將《檔案工作突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案》作為演練內(nèi)容同步開(kāi)展。副總經(jīng)理谷紹芳擔(dān)任總指揮。

此次演練按照防汛與搶運(yùn)物資相結(jié)合的原則，模擬了降雨過(guò)程中雨勢(shì)突然增大，總部院區(qū)水位上漲過(guò)快、即將進(jìn)入辦公樓內(nèi)，總部人員立即行動(dòng)，搬運(yùn)沙袋封堵進(jìn)水部位，在確保人員安全的情況下，將一樓各場(chǎng)所內(nèi)設(shè)備、檔案資料搬至高樓層。

隨著演練總指揮的一聲令下，總部各部室（單位）人員按照應(yīng)急處置方案快速響應(yīng)，后勤人員進(jìn)行發(fā)電機(jī)房、配電室及辦公樓門口的防汛封堵，一樓各部室（單位）人員負(fù)責(zé)搶運(yùn)本部門重要設(shè)備、資料，機(jī)電管理中心負(fù)責(zé)一樓機(jī)房，其余部門人員在辦公室的組織下，有序、快速搬運(yùn)一樓檔案室資料至三樓。

為做好此次演練工作，辦公室提前征求了安全環(huán)保部的意見(jiàn)建議，完善了“總部防汛應(yīng)急處置方案”，明確了機(jī)構(gòu)職責(zé)、響應(yīng)分級(jí)、處置方案、響應(yīng)終止等內(nèi)容，細(xì)化了部門分工、搬運(yùn)路線。

通過(guò)演練，鍛煉了總部防汛搶險(xiǎn)隊(duì)伍，進(jìn)一步檢驗(yàn)了防汛專項(xiàng)應(yīng)急處置方案的針對(duì)性、可操作性、有效性。辦公室將根據(jù)演練情況繼續(xù)完善方案內(nèi)容，備足防汛物資，最大限度減少損失，確保安全度汛。