為做好防汛搶險應急處置工作，確保人身、設備、檔案資料安全，5月22日，辦公室組織開展了總部防汛應急演練，并將《檔案工作突發事件應急預案》作為演練內容同步開展。副總經理谷紹芳擔任總指揮。

此次演練按照防汛與搶運物資相結合的原則，模擬了降雨過程中雨勢突然增大，總部院區水位上漲過快、即將進入辦公樓內，總部人員立即行動，搬運沙袋封堵進水部位，在確保人員安全的情況下，將一樓各場所內設備、檔案資料搬至高樓層。

隨著演練總指揮的一聲令下，總部各部室（單位）人員按照應急處置方案快速響應，后勤人員進行發電機房、配電室及辦公樓門口的防汛封堵，一樓各部室（單位）人員負責搶運本部門重要設備、資料，機電管理中心負責一樓機房，其余部門人員在辦公室的組織下，有序、快速搬運一樓檔案室資料至三樓。

為做好此次演練工作，辦公室提前征求了安全環保部的意見建議，完善了“總部防汛應急處置方案”，明確了機構職責、響應分級、處置方案、響應終止等內容，細化了部門分工、搬運路線。

通過演練，鍛煉了總部防汛搶險隊伍，進一步檢驗了防汛專項應急處置方案的針對性、可操作性、有效性。辦公室將根據演練情況繼續完善方案內容，備足防汛物資，最大限度減少損失，確保安全度汛。