近日,承秦分公司辦公室以閉環管理為突破口,推出系列務實舉措,有效破解公文處理工作難題,推動公文管理水平實現質的提升,為企業高效運轉注入新動能。
此前,專項監督檢查暴露了公文處理流程不規范、流轉效率低、格式標準不統一等問題。為解決這些“痛點”,辦公室迅速行動,組織業務骨干組成“指導小組”,深入基層開展“一對一”精準指導。他們攜帶典型案例和操作手冊,現場演示公文處理流程,針對實際問題手把手教學,助力各單位制定個性化整改方案,確保問題精準“定位”、有效解決。
為鞏固整改成果,6月10日,辦公室組織召開集中“回頭看”交流研討會。會上,各單位分享整改經驗、剖析遺留問題,在思想碰撞中進一步完善工作方法,形成“發現問題-整改落實-效果反饋” 的閉環管理模式,真正做到公文處理工作“件件有回音,事事有著落”。
在構建長效管理機制上,辦公室提出 “規范流程、統一標準、定期培訓、強化考核” 四步工作法,建立起 “制定 - 執行 - 監督 - 優化” 全周期管理體系。通過重新梳理公文處理流程、制定統一格式模板、開展常態化業務培訓,以及將公文管理納入績效考核等舉措,推動公文處理工作向規范化、標準化邁進。
“以前總為公文格式和流程問題發愁,現在有了統一標準和專業指導,工作效率大大提高!” 基層員工的真實感受,正是此次改革成效最實在的證明。未來,分公司將持續完善閉環管理體系,以更高效的公文流轉為企業高質量發展保駕護航。